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注册即送39无需申请集团商品煤售后服务商务理赔用户须知


2019-03-01 来源: 煤炭运销总公司
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  一、注册即送39无需申请集团商品煤售后服务原则:注册即送39无需申请集团商品煤售后服务本着“用户至上,服务第一”的宗旨,坚持公开、公正、公平的原则,对用户反映及时反馈。
  二、注册即送39无需申请集团商品煤售后服务内容:按用户要求提供商品煤质量、数量指标,对商品煤质量、数量进行跟踪,对用户提出的有关商品煤方面的疑问进行解答,对用户反映商品煤质量、数量问题进行理赔。
  三、注册即送39无需申请集团商品煤售后服务商务理赔机构:注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司经营管理部全面负责注册即送39无需申请集团商品煤商务理赔事宜,注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司各区域分公司参与。数量理赔由注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司直接办理,质量理赔实行认证办法,由注册即送39无需申请集团煤质管理监测中心参与认证。
  用户可根据业务关系及时与注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司驻外机构——区域分公司联系。各区域分公司接到用户反映后,及时与经营管理部取得联系,由经营管理部按有关规定办理。
  四、注册即送39无需申请集团商品煤售后服务商务理赔依据:商务理赔(解决商品煤质量、数量问题)的依据是《煤炭送货办法》、《煤炭送货办法实施细则》、供需双方签订的有效的《煤炭买卖合同》条款约定的明确的质量、数量奖罚标准以及有关的国家法律、法规等。
  五、注册即送39无需申请集团商品煤售后服务商务理赔程序:
  (一)用户收货后,如发现商品煤质量与合同或数量与货票不符时,应及时就近与注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司区域分公司反映,或直接与注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司经营管理部联系(时间应在煤车到站8小时之内,问题严重的必须在卸车之前),并按要求保护现场。
  (二)用户卸车前,应做好现场取证的各项工作(如照相摄像、过磅记录等),现场取证要客观、真实。
  (三)注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司经营管理部接到用户来电、来函、传真等索赔要求后,要做到快速、准确处理。8小时内(以收到传真件时间为准)给用户明确答复。如需到现场核实,根据距用户远近及交通情况等因素,在接到反映36小时内组织有关单位人员抵达用户现场进行认证。
  (四)如不需到现场,通知用户在20天内提供索赔资料。如逾期或不能提供有效索赔资料,则不予理赔;现场破坏,则无法理赔,敬请用户谅解。用户应提供的原始索赔资料如下:
  数量(亏吨)问题应提供:
  1、照片;
  2、铁路货运记录或普通记录;
  3、过衡记录或检斤记录;
  4、衡器合格证复印件(加注证明);
  5、索赔报告;
  6、现场处理要认定协议。
  质量问题应提供:
  1、照片;
  2、筛分记录、化验单;
  3、索赔报告;
  4、现场处理要认定协议。
  (五)注册即送39无需申请集团煤炭运销总公司经营管理部根据现场认证、核实用户索赔资料后,按照理赔依据对商务理赔退赔款进行核算。经过有关程序、会议研究处理后,通知用户开具红字增值税专用发票信息表(同意赔款意见提供红字增值税专用发票信息表,不同意5日内回函说明),收到用户通知单后,连同相关退赔款单据转财务部门做账处理。理赔退赔款要做到及时、准确。